Tietosuojaseloste

Me, Taianomainen Lastenkirja (Magical Pressin kauppanimi), Eburonenweg 20, 6224 HW Maastricht, Alankomaat – Kaupparekisteri (KvK) 59540028 – ALV NL001784063B13, (jäljempänä "me" tai "meidän"), arvostamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa sinulle, mitä tietoja keräämme, kun käytät verkkosivustoamme https://taianomainenlastenkirja.fi (jäljempänä "Verkkosivusto"), teet tilauksen tai olet muuten yhteydessä meihin. Selitämme, miten käytämme näitä tietoja, miten niitä säilytetään, kenen kanssa niitä mahdollisesti jaetaan ja mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi liittyen. Käyttämällä Verkkosivustoamme hyväksyt tämän tietosuojaselosteen ehdot.

1. Kerätyt henkilötiedot

Keräämme erityyppisiä henkilötietoja voidaksemme tarjota ja parantaa palveluitamme:

1.1 Tiedot, jotka annat meille suoraan

Yhteys- ja tilitiedot: Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi (salattuna), kun luot tilin.
Tilaustiedot: Osoitetiedot (laskutus- ja toimitusosoite) fyysisten kirjojen toimittamista varten.
Personointitiedot: Kirjaan tuleva nimi/nimet, valitut tarinan vaiheet ja tekstiohjeet (kehotteet/prompts), jotka syötät. Huomio: älä syötä arkaluonteisia terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoja vapaisiin tekstikenttiin.
Ladatut kuvat: Valokuvat, jotka lataat kuvitusten personoimiseksi. Tekoälyjärjestelmämme analysoivat nämä luodakseen hahmoa muistuttavan kuvituksen.
Viestintätiedot: Tiedot, jotka annat ottaessasi meihin yhteyttä sähköpostitse tai muiden viestintäkanavien kautta.
Maksutiedot: Me emme tallenna näitä suoraan, vaan niitä käsittelee ulkoinen maksunvälittäjämme Mollie B.V. Saamme ainoastaan vahvistuksen maksusta.

1.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

Kun vierailet Verkkosivustollamme, voimme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden avulla (katso myös Artikla 6 ‘Evästeet ja seurantateknologiat’):

Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä, laitetiedot.
Käyttötiedot: Vierailut sivut, klikkauskäyttäytyminen, vierailun kesto ja vuorovaikutus Verkkosivustolla.

2. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

Tilin luominen ja hallinta.
Tilausten käsittely, tuotanto ja toimittaminen.
Personoitujen lastenkirjojen (sekä e-kirjojen että fyysisten kirjojen) luominen tekoälyteknologian avulla.
Tekstinsyötteiden tarkistaminen yleisten ehtojemme vastaisuuden varalta (esim. tekijänoikeudella suojattujen termien tai sopimattoman sisällön tunnistaminen).
Tilattujen tuotteiden (fyysisten kirjojen) lähettäminen ja digitaalisten e-kirjojen asettaminen ladattavaksi.
Viestintä kanssasi tilauksestasi, kysymyksiisi vastaaminen tai asiakaspalvelun tarjoaminen.
Palveluun liittyvien sähköpostien lähettäminen (esim. tilausvahvistukset, toimitusilmoitukset).
Tuotteidemme, palveluidemme ja Verkkosivustomme toiminnallisuuden parantaminen.
Verkkosivuston käytön analysointi käyttäjäystävällisyyden optimoimiseksi (anonymisoituna mahdollisuuksien mukaan).
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kuten verotukseen liittyvät säilytysvelvollisuudet.
Petosten ja palveluidemme väärinkäytön estäminen.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisten oikeusperusteiden nojalla:

Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b kohta): Tilauksesi käsittelemiseksi, tuotteiden toimittamiseksi ja tilisi hallinnoimiseksi.
Suostumus (GDPR 6 art. 1 a kohta): Lataamiesi valokuvien ja tiettyjen personointitietojen käyttämiseksi lastenkirjojen luomiseen. Annat tämän suostumuksen ladatessasi kuvia ja vahvistaessasi valintasi. Sinulla on oikeus peruuttaa tämä suostumus milloin tahansa, vaikka se ei vaikuta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Lakisääteinen velvoite (GDPR 6 art. 1 c kohta): Hallinnollisten ja verotuksellisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f kohta): Petosten estämiseksi, yleisten ehtojemme valvomiseksi (immateriaalioikeuksien loukkausten torjunta) ja palveluidemme parantamiseksi.

4. Henkilötietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Jaamme tietojasi kolmansien osapuolten kanssa vain, jos se on välttämätöntä palveluidemme toteuttamiseksi. Teemme näiden osapuolten kanssa tietojenkäsittelysopimukset. Yksityiskohtainen luettelo nykyisistä alihankkijoistamme on saatavilla pyynnöstä. Kyseessä ovat seuraavat kategoriat:

Maksupalveluntarjoajat (esim. Mollie B.V.): Maksujesi turvallista käsittelyä varten.
Kuljetuskumppanit ja kirjapainot: Fyysisten tuotteiden tuotantoa ja toimitusta varten.
Hosting- ja IT-palveluntarjoajat: Verkkosivuston ylläpitoa ja tietojen tallennusta varten.
Tekoälyteknologian toimittajat: Erikoistuneet osapuolet tekstien ja kuvitusten luomiseen tekoälyn avulla. Nämä järjestelmät käsittelevät lataamasi kuvat ja tekstinsyötteet (kehotteet) lopputuotteen luomiseksi.
Analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics): Verkkosivuston käytön analysoimiseksi (mahdollisimman pitkälle anonymisoituna).
Viranomaiset: Mikäli laki niin vaatii.

Tiedonsiirto ETA-alueen ulkopuolelle

Koska käytämme kolmansien osapuolten edistynyttä tekoälyteknologiaa, tietojasi (mukaan lukien valokuvat ja kehotteet) voidaan käsitellä palvelimilla Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Varmistamme, että teemme yhteistyötä vain sellaisten osapuolten kanssa, jotka tarjoavat GDPR:n mukaisen riittävän suojan tason, esimerkiksi Data Privacy Framework -järjestelyn tai EU:n hyväksymien mallisopimuslausekkeiden (Standard Contractual Clauses) kautta.

5. Säilytysajat

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on ehdottoman välttämätöntä niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tiedot on kerätty, tai lain vaatimalla tavalla. Noudatamme seuraavia säilytysaikoja:

Tilitiedot: Niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai kunnes pyydät sen poistamista.
Tilaus- ja laskutustiedot: Vähintään 7 vuotta, veroviranomaisten lakisääteisen säilytysvelvollisuuden mukaisesti.
Personointitiedot (Valokuvat ja e-kirjat): Lataamasi valokuvat ja niistä luodut digitaaliset e-kirjat (jäljempänä "projektitiedostot") säilytetään enintään 10 viikkoa luomishetkestä laskettuna. Noudatamme tätä määräaikaa yksityisyytesi turvaamiseksi. 10 viikon kuluttua nämä tiedostot poistetaan automaattisesti ja pysyvästi. Sinun tulee ladata e-kirjasi tämän ajan kuluessa.
Viestintätiedot: Enintään 2 vuotta kysymyksesi tai valituksesi käsittelyn jälkeen.

6. Evästeet ja seurantateknologiat

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita (kuten pikseleitä ja paikallista tallennusta) analysoidaksemme Verkkosivuston käyttöä, parantaaksemme toiminnallisuutta ja, suostumuksellasi, markkinointitarkoituksiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun vierailet Verkkosivustollamme. Käytämme seuraavantyyppisiä evästeitä:

Toiminnalliset (välttämättömät) evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä Verkkosivuston asianmukaisen toiminnan kannalta. Ne mahdollistavat sivustolla liikkumisen, kirjautumisen sekä tuotteiden lisäämisen ostoskoriin ja tilaamisen.
Analyyttiset evästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten vierailijat käyttävät Verkkosivustoa (esim. mitkä sivut ovat suosittuja, kuinka kauan vierailijat viipyvät). Tämän avulla voimme optimoida Verkkosivustoa. Tiedot anonymisoidaan mahdollisimman pitkälle.
Markkinointievästeet (mikäli sovellettavissa ja suostumuksella): Näitä evästeitä voidaan käyttää selauskäyttäytymisesi seuraamiseen ja sen perusteella relevanttien mainosten näyttämiseen Verkkosivustollamme tai kolmansien osapuolten verkkosivustoilla. Nämä asetetaan vain nimenomaisella suostumuksellasi.

Kun vierailet Verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, sinulle ilmoitetaan evästebannerin kautta evästeiden käytöstämme ja pyydetään suostumustasi muiden kuin välttämättömien evästeiden asettamiseen. Voit muuttaa evästeasetuksiasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa Verkkosivustomme evästeasetusten tai selaimesi asetusten kautta. Evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa Verkkosivuston toiminnallisuuteen.

7. Henkilötietojen suojaaminen

Suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen vakavasti ja ryhdymme asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin väärinkäytösten, katoamisen, luvattoman pääsyn, ei-toivotun julkaisemisen ja luvattoman muuttamisen estämiseksi. Tähän sisältyy muun muassa salauksen (SSL/TLS) käyttö tiedonsiirrossa, suojatut palvelimet, pääsynhallinta ja säännölliset tietoturvapäivitykset.

Ponnisteluistamme huolimatta emme voi taata internetin kautta lähetettävien tietojen absoluuttista turvallisuutta. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu omalla vastuullasi. Jos tietoturvaloukkaus kuitenkin tapahtuu ja sillä on todennäköisesti haitallisia vaikutuksia yksityisyyteesi, ilmoitamme siitä sinulle lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

8. Sinun oikeutesi (Rekisteröidyn oikeudet)

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

Tarkastusoikeus (GDPR 15 art.): Sinulla on oikeus pyytää kooste käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
Oikaisuoikeus (GDPR 16 art.): Jos tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi", GDPR 17 art.): Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta tai oikeutettua etua säilyttää niitä (esim. verotukseen liittyvä säilytysvelvollisuus).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 art.): Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn väliaikaista rajoittamista.
Ilmoitusvelvollisuus (GDPR 19 art.): Jos käytät oikeuttasi oikaisuun, poistamiseen tai rajoittamiseen, ilmoitamme tästä niille kolmansille osapuolille, joille tietojasi on luovutettu, ellei tämä osoittaudu mahdottomaksi tai vaadi kohtuutonta vaivaa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 art.): Sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja se suoritetaan automaattisesti.
Vastustamisoikeus (GDPR 21 art.): Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Voit myös milloin tahansa vastustaa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (GDPR 22 art.): Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi, ellei se ole välttämätöntä sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten, lain sallimaa tai perustu nimenomaiseen suostumukseesi.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, voit ottaa meihin yhteyttä tämän käytännön lopussa olevien yhteystietojen kautta (Artikla 12). Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa. Pyynnön monimutkaisuudesta riippuen tätä määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelymme rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto).

9. Tekoälygenerointi ja kuvien käyttö

Ladatessasi kuvia lastenkirjasi personointia varten annat meille nimenomaisen suostumuksen käsitellä näitä kuvia tekoälyjärjestelmiemme ja huolella valittujen teknologiakumppaneidemme avulla. Tämä käsittely tapahtuu ainoastaan tilatun tuotteen luomiseksi. Tärkeää: Me ja kumppanimme emme käytä valokuviasi tai syöttötietojasi tekoälymallien kouluttamiseen. Datasi pysyy omaisuutenasi ja sitä käytetään vain toimeksiantosi suorittamiseen.

10. Lasten tiedot

Tuotteemme on suunnattu lapsille, mutta niitä tilaavat aikuiset. Emme kerää tietoisesti henkilötietoja suoraan lapsilta ilman vanhemman tai laillisen huoltajan suostumusta. Lasten henkilötietoja (kuten kirjaan tuleva nimi ja ladattu valokuva) käsitellään ainoastaan tuotteen personointia varten aikuisen Ostajan syötteiden ja suostumuksen perusteella. Jos epäilet, että olemme keränneet lapsen henkilötietoja ilman vaadittua suostumusta, ota meihin yhteyttä, jotta voimme ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset julkaistaan Verkkosivustollamme. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä on mainittu tämän selosteen lopussa. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla mahdollisista muutoksista. Merkittävistä muutoksista, jotka vaikuttavat olennaisesti oikeuksiisi tai tapaan, jolla käsittelemme tietojasi, ilmoitamme sinulle aktiivisesti, esimerkiksi sähköpostitse tai selkeällä ilmoituksella Verkkosivustollamme.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta, henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: [email protected], tai yhteyssivumme kautta.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 8. toukokuuta 2025.